ALL ABOUT MUSIC ALL ABOUT HEART WORKSHOPS 2026

Diese Seite richtet sich an Schulen und Einrichtungen, die einen HEART Global Workshop ausrichten. Du bekommst hier die wichtigsten Infos und Planungsschritte

WICHTIGE INFORMATIONEN ZIELE UND VISIONEN TOURPLAN 2026 WORKSHOP-PLANUNGSHILFE

Wichtige Informationen für Ausrichter

Du planst einen HEART Global Workshop 2026 an deiner Schule oder Einrichtung. Hier steht kompakt, wie das Format aufgebaut ist und für wen es sich eignet.

Was ist ein HEART Global Workshop

Bis zu drei Tage Musik, Tanz, Schauspiel und Performance, geleitet von einem internationalen Team junger Künstler.
Abschluss-Show mit allen Teilnehmenden vor Publikum.
Fokus auf Mut, Selbstvertrauen, Teamgeist, Toleranz und Zugehörigkeit.

Das Standardformat ist flexibel, umfasst im Idealfall aber drei Tage. Zeiten und genaue Struktur sprichst du mit dem HEART Global Team so ab, dass sie zu deinem Stundenplan und euren Räumen passen.

Für wen eignet sich der Workshop

Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ab etwa 8 Jahren bis zur Oberstufe, sowie Ausrichter und Lehrkräfte
Schulen, Jugendzentren, Gemeinden und andere Einrichtungen.
Gruppengrößen von einzelnen Klassen bis zu größeren gemischten Gruppen.

Die Workshops laufen überwiegend in Englisch mit Unterstützung in Deutsch und weiteren Sprachen nach Absprache.

Ziele und Wirkung

Die Philosophie von HEART Global lautet „YES, AND...“. Die Teilnehmer lernen, Herausforderungen mit offenen Armen anzunehmen und das Beste daraus zu machen. Sie lernen, Dinge einfach auszuprobieren und sich zu engagieren, weil sie zu mehr fähig sind, als sie denken.

Für die Teilnehmenden

Erleben, dass jede Stimme zählt – unabhängig von Vorerfahrung.
Förderung von kulturellem und musischem Interesse
Stärken von Selbstvertrauen, fordern und fördern von mutigen Entscheidungen
Neue Verbindungen über Klassen und Jahrgänge hinweg.
Die beteiligten Künstler*innen kommen oft aus verschiedenen Ländern. Das ermöglicht Begegnungen mit anderen Kulturen und oft auch Kommunikation auf Englisch — damit Schüler offen für Vielfalt werden

Für deine Schule oder Einrichtung

Ein Projekt, das in Schulprofil und Präventionsarbeit passt.
Gemeinschaftserlebnis, das über den Workshop hinaus wirkt.
Klare Struktur und enge Begleitung durch das HEART Global Team.
In Einzelfällen Kompensation von Unterrichtsstunden.
Möglichkeit zur Erarbeitung neuer Lehrmethoden
Erweiterung eines turnusmäßigen Angebotes
An Tanzschulen die Möglichkeit Interesse für neue Mitglieder zu wecken

Du gestaltest den Rahmen mit, damit der Workshop zu euren Räumen, Zeiten und Zielen passt.

Workshop-Planungshilfe

Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung eines HEART Global Workshops an deiner Schule oder Einrichtung.

1. Voraussetzungen vor Ort

Räume

Je ein großer Raum für Gesamtproben und/oder Show (Aula, Turnhalle o.ä. Probenraum muss nicht zwangsläufig Veranstaltungsort sein). Ausreichend für Cast und Teilnehmer
Veranstaltungsfläche sollte etwa 4-fache Zuschauerzahl der Anzahl an Teilnehmer fassen
Zusätzliche Räume für Gruppenproben / Stimmgruppen.
Ruhe- und Arbeitsraum für das HEART Global Team (abschließbar).
Kleiner, abschließbare Business-Raum am Showtag (für die Abrechnung)

Technik

Gerne Bühnenbeleuchtung, falls vorhanden
2 - 4 Stromanschlüsse (220V) in Bühnennähe
Einbinden der Technik-AG, wenn gewünscht
Das Bühnen- und Soundequipment sowie Requisiten bringen wir selber mit

Aufsicht

Verantwortliche Kontaktperson vor Ort.
Aufsicht während der Workshopzeiten.
Technik- und Hausmeistersupport bei Bedarf.
(Schul-) Sanitätsdienst am Showtag

Organisation

Abgesprochener Zeitraum im Schul- oder Einrichtungsplan.
Definierte Zielgruppe (Klassen, Jahrgänge, Gruppen).
Abstimmung mit Schulleitung und ggf. Träger.
Bei entsprechender Gesamtpersonenzahl Sicherheitskonzept
Verpflegung der Cast-Mitglieder und ggf. Teilnehmer nach Absprache
Gastelternbeherbergung der Cast oder Jugendherberge mit Verpflegung
Schülerfirma für Showtag-Catering, wenn gewünscht

2. Schritt-für-Schritt-Planung

Anfrage und Terminabstimmung

Du meldest dich mit deinem Wunschzeitraum und einer Alternativoption beim HEART Global Team, damit der Tourplan geographisch und zeitlich passt.
Buchung und Bestätigung

Nach der Zusage erhältst du eine schriftliche Bestätigung, den groben Tagesablauf und erste Infos zu Räumen und Technik.
Interne Vorbereitung

Du reservierst Räume, klärst Technik, informierst Kollegium und Verwaltung und legst Orag-Team und Aufsichtszeiten fest.
Info an Teilnehmende und Eltern

Du verschickst Elternbriefe und Einverständniserklärungen und informierst über Zeiten, Treffpunkte und Showtermin.
Aktiv Motivieren

Deine Kollegen sprechen gezielt Eltern und mögliche Teilnehmer an
Feinplanung mit HEART Global

Kurz vor dem Workshop stimmt ihr Tagesablauf, Raumpläne, Technik und besondere Bedürfnisse ab.
Workshopdurchführung

Vor Ort ist eine benannte Person Ansprechstelle für das Team. Ihr klärt offene Fragen im direkten Austausch.
Showtag Vorbereitung

Du sorgst für die Bestuhlung der Veranstaltungsfläche am Vorabend oder Morgen der Show.

3. Materialien und Vorlagen

Checkliste für Ausrichter

Übersicht über alle Aufgaben von der Anfrage bis zur Show.

Download Checkliste

Vorlage Elternbrief

Textbausteine für Infos an Eltern und Erziehungsberechtigte.

Download Elternbrief

Plakat / Aushang

Grafik zur Bewerbung des Workshops in der Schule oder Einrichtung.

Download Plakat