ALL ABOUT MUSIC ALL ABOUT HEART WORKSHOPS 2026

Questa pagina è pensata per scuole e realtà educative che ospitano un workshop HEART Global. Qui trovi tutte le informazioni essenziali e i passaggi per la pianificazione.

INFORMAZIONI IMPORTANTI OBIETTIVI E VISIONE CALENDARIO 2026 GUIDA ALLA PIANIFICAZIONE

Informazioni importanti per gli enti ospitanti

Stai organizzando un workshop HEART Global 2026 nella tua scuola o istituto. Qui trovi, in forma compatta, come è strutturato il formato e per chi è pensato.

Che cos’è un workshop HEART Global?

Fino a tre giorni di musica, danza, teatro e performance con un cast internazionale di giovani artisti.
Spettacolo finale con tutti i partecipanti davanti al pubblico.
Focus su coraggio, autostima, lavoro di squadra, tolleranza e senso di appartenenza.

Il formato standard è flessibile, ma idealmente si estende su tre giorni. Orari e struttura dettagliata vengono concordati con il team HEART Global in modo da adattarsi all’orario scolastico e agli spazi disponibili.

A chi è rivolto il workshop?

Bambini, adolescenti e giovani adulti indicativamente dai 9 anni fino alle classi finali delle superiori.
Scuole, centri giovanili, comunità e altre realtà educative.
Gruppi che vanno dalla singola classe a gruppi misti più numerosi.

I workshop si svolgono principalmente in inglese, con supporto in tedesco e in altre lingue previo accordo.

Obiettivi e impatto

Il workshop rafforza gli studenti e rende visibile il senso di comunità nella tua scuola o istituto.

Per i partecipanti

Sperimentare che ogni voce ha valore, indipendentemente dall’esperienza pregressa.
Stimolare l’interesse culturale e artistico.
Rafforzare l’autostima e incoraggiare scelte coraggiose (mentalità “Yes, and...”).
Creare nuove relazioni tra classi e fasce d’età diverse.

Per la tua scuola o organizzazione

Un progetto che si integra con il profilo educativo e le attività di prevenzione.
Un’esperienza condivisa che continua a fare effetto oltre i giorni del workshop.
Struttura chiara e accompagnamento costante da parte del team HEART Global.
Possibilità di valorizzare ore di lezione in forma di progetto.
Occasione per sperimentare nuovi approcci didattici.

Tu definisci il quadro organizzativo, così che il workshop si adatti ai vostri spazi, ai vostri orari e ai vostri obiettivi.

Guida alla pianificazione del workshop

Questa checklist ti accompagna passo dopo passo nella preparazione di un workshop HEART Global nella tua scuola o organizzazione.

1. Requisiti in loco

Spazi

Spazio grande per prove generali e spettacolo (aula magna, palestra ecc.), adatto per il cast, il numero di partecipanti e circa quattro volte il numero di spettatori previsti.
Ulteriori aule per prove di gruppo / sezioni.
Stanza tranquilla e chiudibile a chiave per il team HEART Global.
Piccola stanza chiudibile per la gestione amministrativa il giorno dello spettacolo.

Tecnica

L’impianto audio viene fornito da noi.
Illuminazione di palco, se disponibile.
2–4 prese di corrente (220V) nelle vicinanze del palco.
Coinvolgimento del gruppo tecnico studentesco, se desiderato.

Supervisione

Persona di riferimento chiaramente identificata in sede.
Presenza di personale di sorveglianza durante gli orari del workshop.
Supporto tecnico e del personale ausiliario, se necessario.
Servizio di primo soccorso / sanitario scolastico il giorno dello spettacolo.

Organizzazione

Fascia oraria concordata all’interno del calendario scolastico o istituzionale.
Definizione del gruppo target (classi, anni, gruppi specifici).
Accordo con la dirigenza scolastica e, se necessario, con l’ente gestore.
Piano di sicurezza adeguato al numero complessivo di persone presenti.
Ristorazione per il cast e, se concordato, per i partecipanti.
Ospitalità in famiglie per il cast oppure alloggio in ostello con trattamento concordato.
Possibilità di affidare a un’impresa studentesca il catering del giorno dello spettacolo.

2. Pianificazione passo dopo passo

Richiesta iniziale e definizione delle date

Contatti il team HEART Global indicando un periodo preferito e un’alternativa, in modo che il calendario del tour funzioni sia dal punto di vista geografico che organizzativo.
Prenotazione e conferma

Dopo la conferma del workshop ricevi una conferma scritta, una bozza di programma e le prime informazioni sugli spazi e sugli aspetti tecnici.
Preparazione interna

Prenoti gli spazi, definisci le necessità tecniche, informi il collegio docenti e la segreteria e metti insieme il team organizzativo e i turni di sorveglianza.
Informazioni a studenti e famiglie

Invierai le comunicazioni alle famiglie e i moduli di consenso, informando su orari, punti di ritrovo e data dello spettacolo.
Coinvolgimento attivo

I docenti motivano attivamente studenti e famiglie, parlando direttamente con chi potrebbe essere interessato a partecipare.
Definizione dei dettagli con HEART Global

Poco prima del workshop finalizzate insieme il programma giornaliero, la distribuzione delle aule, i dettagli tecnici e le eventuali esigenze particolari.
Svolgimento del workshop

Una persona di riferimento è presente in sede per il cast. Le domande aperte si risolvono direttamente sul posto, in contatto costante con il team.
Preparazione del giorno dello spettacolo

Ti occupi dell’allestimento e della disposizione dei posti a sedere la sera precedente o la mattina stessa dello spettacolo.

3. Materiali e modelli

Checklist per gli enti ospitanti

Panoramica di tutte le attività dalla prima richiesta fino allo spettacolo finale.

Scarica la checklist

Modello di lettera per le famiglie

Testi base per informare genitori e tutori legali.

Scarica la lettera per le famiglie

Locandina / avviso

Grafica per promuovere il workshop nella tua scuola o istituto.

Scarica la locandina